有效的管理者并不是一开始就着手工作；有效的管理者知道，时间是最稀缺的资源，不能借，不能买，无法存储。
管理好自己的时间，记录时间，统一安排时间，人往往最不善于管理自己的时间。
管理好自己的时间首先看时间是怎么被用掉的。
有被其他人打断的
做了部分无意义的事情
用于组织内部的协调
用于做决策，决策前的考虑和调研
如何诊断自己的时间
找出哪些事情根本不必做，即没有成果的事情。
哪些事情可以由下属别人代做。
管理者不要浪费别人的时间，让自己高效
消除浪费时间的活动
找出缺乏制度产生的浪费时间，尤其是一而再再而三同样的问题或者工作，包括可预见性的工作。
不要人员过多，常见问题是人员多了反而高效性降低，有效性降低。
组织不健全，表现是会议太多。一个结构臻于理想的组织，应该没有任何会议。
信息功能不健全，需要调查协调并做出调整
统一安排可以自由支配的时间，有效的管理者必须集中自己的自由时间，有效的使用自由时间，能够产生成果。